La formation DIF (Droit Individuel à la Formation) a longtemps permis aux salariés d’accumuler des heures de formation pour développer leurs compétences. Depuis 2015, le DIF a été remplacé par le CPF (Compte Personnel de Formation). Pourtant, beaucoup se demandent encore si leurs anciennes heures DIF sont utilisables, comment les transférer au CPF, ou quelles autres solutions existent pour financer une formation.Dans cet article, nous faisons le point complet pour les services RH, managers, responsables paie et salariés.
Qu’est-ce que le DIF (Droit Individuel à la Formation) ?
Le Droit Individuel à la Formation (DIF) a été instauré en 2004 afin de permettre à chaque salarié d’acquérir des heures de formation mobilisables à son initiative, avec l’accord de son employeur.
- Chaque salarié pouvait cumuler jusqu’à 20 heures par an, plafonnées à 120 heures au total.
- Ces heures pouvaient être utilisées pour suivre des formations qualifiantes, certifiantes ou simplement pour renforcer ses compétences professionnelles.
Mais depuis le 1er janvier 2015, le DIF a été remplacé par le Compte Personnel de Formation (CPF), plus flexible et géré directement par la Caisse des Dépôts.
👉 Contrairement au DIF, le CPF n’est plus crédité en heures mais en euros, avec 500 € par an (plafonné à 5 000 €), ou 800 € par an pour les salariés peu qualifiés (plafonné à 8 000 €).
Comment transférer ses heures DIF vers le CPF
Bonne nouvelle : les heures DIF acquises n’ont pas été perdues immédiatement. Elles pouvaient être reportées sur le CPF, à condition de les avoir saisies dans l’espace en ligne avant le 30 juin 2021.
Étapes pour transférer ses heures DIF (avant la date limite)
- Se connecter à Mon Compte Formation (application ou site officiel).
- Renseigner le solde d’heures DIF figurant sur :
- votre bulletin de salaire de décembre 2014 ou janvier 2015,
- une attestation spécifique remise par l’employeur,
- ou le certificat de travail en cas de changement d’entreprise.
- Joindre un justificatif scanné.
- Convertir ces heures en euros (1 h = 15 €) ajoutés à votre CPF.
⚠️ Aujourd’hui, il n’est plus possible de transférer des heures DIF non saisies avant 2021. Si vous n’avez pas effectué cette démarche, vos heures sont perdues.
Comment financer sa formation sans le CPF ?
Même sans heures DIF, plusieurs solutions existent pour financer une formation :
- Le plan de développement des compétences de l’entreprise : l’employeur peut décider de financer directement une formation en lien avec l’activité de l’entreprise.
- L’OPCO (Opérateur de compétences) : il peut prendre en charge certaines formations selon le secteur d’activité.
- Le CPF de transition professionnelle : destiné à financer des projets de reconversion.
- Le financement personnel : certaines formations permettent des facilités de paiement ou des déductions fiscales.
- Autres aides publiques ou régionales : certaines régions ou Pôle emploi proposent des financements complémentaires.
👉 Les services RH ont donc un rôle clé à jouer pour orienter les collaborateurs vers la meilleure option.
FAQ : Formation DIF et CPF
Peut-on récupérer des heures DIF expirées ?
Non. Depuis juillet 2021, les heures DIF non transférées sont définitivement perdues.
Quelle différence entre DIF, CPF et CPF de transition ?
- DIF : dispositif ancien, basé sur des heures.
- CPF : dispositif actuel, basé sur des euros et géré par le salarié.
- CPF de transition : dispositif spécifique pour financer une reconversion professionnelle longue.
Comment vérifier si mes heures DIF ont bien été créditées ?
Connectez-vous à votre espace Mon Compte Formation. Votre solde en euros inclura automatiquement vos anciennes heures DIF si elles ont été reportées correctement.
Conclusion
La formation DIF appartient désormais au passé, mais son héritage reste présent dans le CPF. Les salariés doivent aujourd’hui s’appuyer sur leur CPF pour financer leurs projets professionnels, tandis que les employeurs et services RH peuvent compléter ce dispositif grâce à d’autres financements.
👉 Pour mieux comprendre l’articulation entre temps de travail, gestion RH et droit à la formation, découvrez notre article sur le temps de travail légal.
La clé reste la même : anticiper, vérifier ses droits régulièrement et choisir les formations qui apportent une vraie valeur ajoutée aux compétences.
