Logiciel de planning :
gérez vos équipes terrain simplement

Un logiciel de planning est un outil qui permet de créer, publier et ajuster les horaires de travail d’une équipe depuis une interface unique. Il remplace les tableurs et les plannings papier en centralisant au même endroit les plannings, les absences, le temps de travail réellement effectué et les compteurs d’heures de chaque salarié.

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Concrètement, un logiciel de planning du personnel couvre quatre fonctions : la construction des plannings (par service, par poste, par établissement), leur diffusion auprès des employés, le suivi des heures travaillées et le contrôle automatique des règles issues du Code du travail et de votre convention collective.

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C’est cette dernière fonction qui distingue un vrai logiciel de planification d’un simple tableau partagé : Excel ne vous alertera jamais avant un dépassement d’amplitude ou un repos non respecté.

Le choix d’un logiciel de planning se joue sur six critères : la prise en charge de votre
convention collective, la gestion multi-établissements, l’accès mobile des salariés, le suivi automatique du temps de travail, l’export vers votre logiciel de paie et la qualité de l’accompagnement au démarrage.

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Dans le détail, les questions à poser à chaque éditeur :

• Le logiciel intègre-t-il nativement les règles de ma convention collective (HCR, commerce de détail…), ou faut-il tout paramétrer manuellement ?
• Peut-on gérer plusieurs sites, plusieurs services et des roulements différents dans une même interface ?
• Mes équipes reçoivent-elles leurs horaires sur leur téléphone, et peuvent-elles poser eurs congés depuis l’application ?
• Les heures supplémentaires et les absences alimentent-elles automatiquement les compteurs, ou faut-il les ressaisir ?
• Les éléments variables de paie s’exportent-ils vers mon logiciel de paie, et sous quel format ?
• Ai-je un interlocuteur dédié pour le paramétrage et la formation de mes managers ?
• Un logiciel généraliste répondra oui aux trois premiers points. Ce sont les trois derniers, plus les spécificités sectorielles (coupures, brigades, extras, astreintes), qui font la différence sur le terrain.

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Un logiciel de planning organise le travail à venir : qui travaille, quand, sur quel poste et dans quel établissement.

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Un logiciel de GTA (gestion des temps et des activités) mesure le travail réalisé : pointage, heures effectuées, heures supplémentaires, absences et compteurs (congés, heures et récupération, jours fériés…).

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Les deux fonctions sont indissociables en pratique : sans planification, il n’y a pas de
référence pour mesurer les écarts ; sans suivi des temps, le planning reste théorique. Badakan réunit les deux dans un même logiciel, ce qui évite la double saisie entre l’outil de planification et l’outil de gestion des temps.

Construire un planning d’équipe suit toujours les mêmes cinq étapes : recenser les besoins de l’activité, vérifier les disponibilités, contraintes et compétences de chaque salarié, affecter les postes, contrôler la conformité légale, puis diffuser le planning aux équipes.

1. Déterminez vos besoins par créneau : combien de personnes, sur quels postes, à quelles heures. Appuyez-vous sur votre historique d’activité ou sur votre prévisionnel.
2. Recensez les disponibilités : congés posés, arrêts, temps partiels, indisponibilités déclarées, compétences requises par poste.
3. Affectez les créneaux, permanents et extras confondus, en équilibrant la charge entre les salariés.
4. Contrôlez la conformité : durées maximales, repos quotidien et hebdomadaire, coupures, seuils de déclenchement des heures supplémentaires.
5. Publiez et notifiez vos équipes, en respectant le délai de prévenance prévu par votre convention collective. Sur Excel, les étapes 2 et 4 sont celles qui coûtent le plus de temps et génèrent le plus d’erreurs. Un logiciel de planification les automatise : les absences validées se reportent
   seules dans le planning et les conflits d’horaires sont signalés avant publication.

Vos salariés consultent leur planning depuis l’application mobile Badakan, sur leur propre téléphone. Chaque publication ou modification déclenche une notification instantanée : personne n’a besoin d’appeler le manager ou de se déplacer pour connaître ses horaires.

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Depuis l’application, vos employés consultent aussi leurs soldes de congés et leur cumul d’heures, posent leurs demandes d’absence, signalent leurs indisponibilités et signent leurs fiches de présence. Les demandes remontent directement au manager, qui les valide en un clic, le planning se met à jour dans la foulée.

Oui. Dans Badakan, les demandes de congés, les arrêts maladie et les plannings sont gérés dans la même interface. Une absence validée se reporte automatiquement dans le planning concerné et dans les compteurs du salarié, sans ressaisie.

C’est aussi ce qui rend le remplacement rapide : quand une absence est déclarée, le logiciel identifie les profils disponibles et compétents sur le créneau, et vous proposez la mission directement depuis l’application mobile.

Pour les besoins ponctuels, la création, la validation et le suivi des missions d’extras suivent le même circuit.

Oui. Badakan agrège les données de présence de vos équipes et les corrèle au planning prévu. Les écarts, les heures supplémentaires et les soldes de congés alimentent des compteurs mis à jour et consultables en temps réel.
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Le suivi du temps de travail n’est donc pas un module à part : les heures pointées deviennent directement des éléments variables de paie exportables, sans passer par un tableau intermédiaire.

Badakan contrôle vos plannings en temps réel au regard du Code du travail, de votre convention collective et de vos règles internes. Une alerte s’affiche avant publication en cas de dépassement des durées maximales quotidiennes ou hebdomadaires, de repos non respecté ou de coupure non conforme.

Le logiciel calcule également les droits à repos compensateur, comptabilise les heures supplémentaires et applique les taux de majoration conventionnels. Vous publiez des plannings conformes, et vous disposez des justificatifs en cas de contrôle.

Oui. Badakan s’interface avec les principaux logiciels de paie du marché, dont Silae, Sage, ADP et bien d’autres, et exporte les éléments variables de paie (par exports personnalisés ou grâce à une API) : heures effectuées, heures supplémentaires, absences, majorations.

L’intérêt est de supprimer la double saisie entre le planning et la paie, qui reste l’une des premières sources d’erreurs et de litiges sur les bulletins. Les données transmises correspondent à ce qui a été réellement pointé et validé, pas à une reconstitution en fin de mois.

Badakan est conçu pour les secteurs à forte rotation et à horaires atypiques : la restauration, l’hôtellerie, le retail, l’intérim médico-social.

Ce sont des environnements où les coupures, les brigades, les services de nuit, les astreintes et le recours aux extras rendent la planification difficile à tenir avec un outil généraliste.

En restauration, le logiciel gère les équipes en salle et en cuisine sur un seul écran, en appliquant les règles de la convention HCR.

En hôtellerie, il couvre l’étage, la réception et les équipes de nuit, avec la polyvalence entre services et les astreintes.

Dans le retail, il permet d’aligner les effectifs sur le prévisionnel de fréquentation et de gérer plusieurs points de vente depuis une interface unique. Plus de 1 000 établissements utilisent aujourd’hui Badakan.

Oui. Badakan permet de piloter l’ensemble de vos sites depuis une interface unifiée. Chaque établissement conserve ses propres plannings, ses services et ses règles, tout en restant consultable dans une vue consolidée au niveau du groupe.
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Cette organisation multi-sites permet de comparer les taux de couverture entre
établissements, de mutualiser les remplaçants et les extras entre plusieurs sites, et de suivre la masse salariale à l’échelle du groupe. Les droits d’accès s’ajustent par périmètre : un manager voit son établissement, un directeur régional voit les siens.

La plupart des éditeurs facturent un abonnement mensuel par établissement, auquel s'ajoutent certaines options tarifées par salarié (gestion de la paie, pointeuse, etc.).
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Chez Badakan, le coût total dépend ensuite de trois variables : le nombre de collaborateurs (calculé par tranches), le nombre d'établissements à rattacher le cas échéant, et le périmètre fonctionnel retenu (module GTA et module de gestion des extras, badgeuse, module de productivité, etc.).
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Le mieux reste d'échanger quelques minutes avec notre équipe pour obtenir un chiffrage adapté à votre organisation

La mise en place se déroule en quatre étapes : configuration de votre structure
(établissements, services, postes, contraintes), import de vos salariés, paramétrage des règles conventionnelles, puis formation de vos équipes RH et vos managers. En moyenne, le déploiement complet prend 4 à 6 semaines selon la complexité. Pour les groupes multi-sites ou les structures avec plusieurs conventions collectives, il peut aller jusqu’à 4 à 6 mois. Chaque client est accompagné par un interlocuteur unique, spécialiste de son secteur.