Badakan est une solution complète pour gérer votre personnel permanent comme vos extras ! Optimisez votre communication interne et la diffusion de vos plannings tout en améliorant votre marque employeur.
Vous créez les profils de vos collaborateurs permanents et temporaires et leur attribuez des compétences métiers.
Centralisez tout dans un planning en ligne consultable par vos employés depuis leur téléphone portable. Réduisez les changements de dernière minute ignorés.
Une terrasse à ouvrir ? Proposez la mission à votre vivier d'extras sur leur application téléphone. Dès qu'elle est staffée, elle est retirée et le contrat est généré automatiquement.
Badakan se connecte à votre logiciel de paie ou celui de votre expert comptable pour obtenir des bulletins de salaire plus fiables plus rapidement et souvent moins chers.
Jours fériés, planning des congés, récupérations… ils sont aussi simplement posés que rapidement validés !
Il est désormais plus facile pour les entreprises hôtelières d'automatiser certains de leurs processus grâce aux récents progrès technologiques. L'utilisation d'une solution de planning en hôtellerie en ligne est une approche formidable pour réduire votre charge de travail. Les outils de planification peuvent également être utilisés pour organiser des réunions individuelles avec votre personnel, ou pour programmer des réunions d'équipe hebdomadaires/mensuelles. Lors de l'élaboration des horaires de travail, beaucoup de temps est souvent perdu en raison de la nature de l'organisation et des exigences légales en constante évolution. C'est pourquoi, nous allons passer en revue les nombreux avantages du passage à un planning du personnel en ligne.
Les règles du secteur de l'hôtellerie concernant l'affichage du planning sont strictes. En effet, il y a un réel enjeu pour les salariés afin de pouvoir s'organiser au mieux. C'est d'autant plus réel pour les collaborateurs temporaires qui travaillent dans plusieurs hôtels ou restaurants. Le planning de l’établissement doit contenir les jours et heures de repos lorsque le jour de repos hebdomadaire n’est pas le dimanche.
En tant que manager, vous avez un temps et des ressources limités pour gérer vos équipes. Il est donc inutile de les gaspiller à créer des piles de papiers et de classeurs pour conserver les informations de vos collaborateurs en CDI, CDD ou alternance (contrats, RIB, BIC). Pour éviter ce problème, optez pour un logiciel SIRH solide. Toutes les activités pourront ainsi être programmées numériquement avant affichage du planning. En quelques clics, vous aurez accès aux différentes données dont vous aurez besoin pour créer le planning le plus cohérent possible. Grâce aux grilles de salaire et aux compétences métiers des salariés préprogrammées dans la solution, vous attribuez la bonne tâche aux bonnes personnes sans même les connaître. Il ne vous restera plus qu’à mettre vos employés au courant de leurs heures de présence et de leurs absences sur la semaine par l’affichage physique obligatoire de ce dernier. La dématérialisation des dossiers RH vous aidera de diverses manières à long terme. L’économie de papier engendrée a également l’avantage d’améliorer votre impact sur l’environnement et l'image RSE de votre hôtel.
Il est essentiel d'être aussi pratique que possible dans l'exercice de vos responsabilités quotidiennes. Vous gérez un établissement hôtelier. Vous avez donc besoin que vos salariés s'engagent à fournir un excellent service à la clientèle. En raison de la nature de l'entreprise, les employés évoluent parfois dans des conditions de stress élevé quand la fréquentation du restaurant ou de l'hôtel augmente ou pour pallier aux absences. Lorsque les salariés sont mis dans des situations stressantes, le service à la clientèle en souffre, et votre entreprise également. Certains de vos employés peuvent alors se montrer plus aptes à agir efficacement même avec la pression des jours de haute affluence. D'autres, par contre, peuvent avoir du mal à assurer leur service sous le stress. Vous pouvez utiliser un système de planification en ligne pour consulter les notes de chaque employé afin de déterminer quels collaborateurs fonctionnent le mieux dans diverses circonstances. Cela vous garantit d'avoir un personnel qualifié pour chaque type de situation.
Bien que cela puisse passer inaperçu, la plupart des gens n'aimeraient pas être contraints de travailler à un horaire qui ne correspond pas à leur emploi du temps. Le secteur de l'hôtellerie ne déroge pas à cette règle. Par exemple, si un employé étudiant ou alternant précise qu'il ne peut prendre ses fonctions que pendant les heures d'ouverture et qu'il doit avoir terminé à 13 heures pour pouvoir assister aux cours, il est préférable de ne pas le programmer pour les quarts de l'après-midi. En effet, vous obligez la personne à choisir entre son travail et ses études, et vous risquez qu'il choisisse la seconde option, ce qui vous priverait d'un employé pour ce poste. En revanche, il est possible qu'il puisse travailler les jours fériés.
Grâce à une application mobile de consultation et de gestion de plannings en ligne, les employeurs et managers ne peuvent attribuer des quarts de travail que pendant les plages horaires que l'employé a préalablement approuvées.Les employés se sentiront reconnaissants et valorisés si ces derniers respectent cet accord, car cela démontre que la direction accorde de l'importance à leur temps. En conséquence, vous ne perdrez plus de temps à chercher des remplaçants ou à repasser par la procédure de formation. Leur satisfaction et leur efficacité en seront positivement affectées. En outre, pour réduire le roulement du personnel et leur donner envie de garder leur emploi, il faut améliorer les processus de planification des tâches et donner aux employés des jours de travail préférés, des pauses et des demandes de congés.
En tant que propriétaire ou gérant d'établissements membres de la convention H.C.R (hôtels, cafés, restaurants), vous avez peut-être pris l'habitude d'utiliser une feuille de calcul Excel pour gérer les horaires du personnel. Si c'est le cas, vous avez sans doute dû faire face aux maux de tête liés aux changements d'horaires liés à une soudaine augmentation des réservations. Dans ce genre de situation, votre management a sûrement tout de même essayé de fournir les horaires les plus adéquats à l'ensemble de votre personnel tel que prescrit par la loi. Du fait d’un changement de dernière minute, la modification de l'horaire peut avoir un impact négatif sur l'ensemble du planning. Cela prendra également beaucoup de temps pour trouver la meilleure méthode pour résoudre cette difficulté et remettre les choses sur les rails.
Avec un planning de restauration en ligne, vous pouvez modifier numériquement autant d'horaires que vous le souhaitez. Cela signifie que si quelque chose ne va pas, un autre employé précédemment enregistré peut être utilisé en remplacement.En outre, si un employé signale à la direction qu'il ne peut pas s'engager dans une équipe, la solution Badakan proposera une liste de tous les employés disponibles qui peuvent remplir ses missions. Il suffit de choisir un nom à mettre dans ce créneau, et l'employé sera immédiatement averti de tout changement.
Que ce soit pour la restauration ou les métiers de l'hôtellerie, la nature des tâches et de l'activité requiert régulièrement de faire appel aux missions courtes. Une soudaine réservation de clients suite au beau temps, une ouverture de restaurant annexe qui nécessite un responsable temporaire et vous vous retrouvez à devoir créer puis stocker de nombreux contrats et documents dans l'urgence.
Cette tâche peut s'avérer chronophage rapidement. L'offre de notre logiciel est spécifiquement conçue pour ce genre de situations. Directement à partir de vos plannings, vous avez la possibilité en cas d'absence par exemple de proposer la mission à l'ensemble de votre vivier de talents. Vos équipes se positionnent en fonction de leurs compétences et de leur métier. Le contrat est automatiquement créé et envoyé à votre équipe de management pour signature. Les heures travaillées, la fonction et son salaire sont ensuite stockés et transmis au logiciel de paie par API ou fichier plat.
Les outils de planification en ligne sont souvent conçus pour fonctionner sur un large éventail d'appareils, notamment les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables.
Les managers et employés peuvent recevoir des mises à jour sur les horaires ou les rendez-vous à venir grâce à l'utilisation d'une bonne solution de planning du personnel en ligne comme Badakan.
Les alertes automatiques sur les quarts de travail sont un excellent outil puisqu'elles empêchent les employés de sauter des quarts de travail ou, éliminent l'excuse habituelle "Je ne savais pas que je devais travailler sur ce créneau horaire".