Le calcul des jours de congé reste une source fréquente de confusion pour les salariés. Entre jours ouvrés, jours ouvrables, temps partiel, CDD, arrêt maladie ou congé maternité, il est parfois difficile de comprendre combien de jours on a réellement acquis et comment ils sont décomptés.
En 2025, les règles de calcul des congés payés reposent toujours sur les principes du Code du travail, mais leur application concrète dépend du contrat, du temps de travail et de l’organisation de l’entreprise. Cet article vous aide à comprendre, vérifier et sécuriser le calcul de vos droits à congés.
1. Les différents types de jours de congé
Avant de parler de calcul, il est essentiel de bien distinguer les différents types de congés existants. Tous ne se calculent pas de la même manière et n’obéissent pas aux mêmes règles.
Jours ouvrés, jours ouvrables : quelle différence ?
La distinction entre jours ouvrables et jours ouvrés est fondamentale pour comprendre le décompte des congés.
Les jours ouvrables correspondent à tous les jours de la semaine, à l’exception du jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche) et des jours fériés chômés. En pratique, cela représente 6 jours par semaine, du lundi au samedi.
Les jours ouvrés, quant à eux, correspondent aux jours réellement travaillés dans l’entreprise, le plus souvent du lundi au vendredi, soit 5 jours par semaine.
Une entreprise choisit l’un ou l’autre mode de décompte. Ce choix doit être cohérent et appliqué de manière uniforme. Il n’a pas d’impact sur le nombre total de congés, mais uniquement sur la manière dont ils sont déduits lors de la prise.
Les congés payés légaux
Les congés payés légaux constituent le socle minimum prévu par le droit du travail. Tout salarié, quel que soit son contrat (CDI, CDD, intérim, temps partiel), acquiert des congés payés dès son premier jour de travail.
Ces congés correspondent à un droit annuel, destiné à garantir le repos du salarié, indépendamment de son ancienneté ou de son statut.
Autres types de congés : exceptionnels, sans solde, RTT…
En plus des congés payés, il existe d’autres types de congés qui obéissent à des règles différentes :
- les congés pour événements familiaux,
- les congés sans solde,
- les RTT liés à l’aménagement du temps de travail,
- certains congés conventionnels.
Ces congés ne s’acquièrent pas automatiquement et ne doivent pas être confondus avec les congés payés légaux.
2. Le calcul des congés payés
Méthode d’acquisition : 2,5 jours par mois
La règle de base est simple : le salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congés payés par mois de travail effectif. Sur une année complète, cela représente 30 jours ouvrables, soit 5 semaines de congés.
Lorsque l’entreprise raisonne en jours ouvrés, cette durée correspond à 25 jours ouvrés par an. Le droit est strictement équivalent, seule la méthode de décompte change.
L’acquisition se fait progressivement, mois après mois, même en cas de contrat court.
Durée de référence et période de prise
Les congés payés s’acquièrent sur une période de référence, généralement fixée du 1er juin au 31 mai de l’année suivante. Certaines entreprises utilisent toutefois l’année civile, notamment via des accords collectifs.
La période de prise des congés est fixée par l’employeur, après consultation des salariés ou des représentants du personnel. En principe, le salarié doit prendre ses congés acquis avant une date limite, sauf dispositions spécifiques permettant le report.
Exemple concret de calcul (CDI / CDD)
Un salarié en CDI présent toute l’année acquiert la totalité de ses droits, soit 30 jours ouvrables.
Un salarié en CDD de 6 mois acquiert 2,5 jours × 6 mois = 15 jours ouvrables. Si le contrat prend fin sans que les congés aient été pris, ils sont indemnisés sous forme d’indemnité compensatrice.
3. Cas particuliers de calcul
Cas des contrats courts : intérim, CDD
Les salariés en CDD ou en intérim acquièrent des congés dans les mêmes conditions que les salariés en CDI. La différence se situe principalement au moment de la fin du contrat.
Si les congés n’ont pas été pris, le salarié perçoit une indemnité compensatrice de congés payés, intégrée au solde de tout compte.
Temps partiel, temps plein, forfait jours
Un salarié à temps partiel acquiert le même nombre de jours de congés qu’un salarié à temps plein. Les congés ne sont jamais proratisés en jours, mais leur indemnisation est calculée sur la base de la rémunération réelle.
Les salariés en forfait jours bénéficient également de congés payés, auxquels s’ajoutent parfois des jours de repos spécifiques, selon les accords en vigueur.
Congés lors d’un arrêt maladie ou maternité
Les périodes de congé maternité sont intégralement assimilées à du temps de travail effectif pour l’acquisition des congés payés.
Concernant l’arrêt maladie, la règle a évolué. Certaines périodes d’arrêt ouvrent désormais droit à l’acquisition de congés, sous conditions, conformément aux évolutions jurisprudentielles récentes.
4. Droits et devoirs des employeurs et salariés
Affichage, validation, ordre des départs
L’employeur fixe les dates de congés, mais doit respecter certaines règles :
- informer les salariés suffisamment à l’avance,
- tenir compte de la situation familiale,
- respecter l’ordre des départs.
Le salarié, de son côté, doit formuler ses demandes dans les délais et respecter les dates validées.
Indemnité de congés payés
Pendant ses congés, le salarié perçoit une indemnité de congés payés, calculée selon la méthode la plus favorable entre :
- le maintien du salaire,
- la règle du dixième (10 % de la rémunération brute de référence).
Cette indemnité garantit que le salarié ne subit pas de perte de rémunération pendant ses congés.
5. Foire aux questions (FAQ)
Combien de jours de congés payés a-t-on par an ?
Un salarié à temps plein acquiert 5 semaines de congés payés par an, soit 30 jours ouvrables ou 25 jours ouvrés.
Peut-on prendre ses congés avant de les avoir acquis ?
Oui, si l’employeur l’autorise. On parle alors de congés anticipés.
Que faire en cas d’erreur sur le solde de congés ?
Le salarié doit signaler l’erreur à l’employeur ou aux RH, preuves à l’appui (bulletins de paie, relevés de congés). En cas de désaccord persistant, un recours est possible.
Le solde de congés peut-il être reporté ?
Le report dépend des règles internes de l’entreprise, des accords collectifs et de certaines situations particulières (maladie, maternité, impossibilité de prise).
Les congés sont-ils les mêmes en intérim, CDD ou CDI ?
Oui, le droit à congés est identique. Seules les modalités de paiement ou de prise peuvent différer.
Conclusion
Le calcul des jours de congé repose sur des règles claires mais dont l’application varie selon la situation du salarié. Comprendre la différence entre jours ouvrés et ouvrables, connaître la méthode d’acquisition et identifier les cas particuliers permet de vérifier que ses droits sont correctement respectés. En cas de doute, une lecture attentive du contrat, des bulletins de paie et des accords collectifs reste indispensable.
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